職業院校管理水平提升行動計劃

結合工作實際,形成培訓、考核、再培訓的閉合體系

作者:王小溪  來源:綜合辦公室  發布日期:2017-09-21 瀏覽次數:

為全面提高我院教職員工的綜合素質和業務能力,打造一支教育、教學、管理優質的師資隊伍,滿足不同崗位類型,不同層次級別教師的需求,分梯度培訓,通過開發培訓課程、打造培訓師資、建立培訓公眾平臺、編寫培訓手冊等方式構建我院完整的培訓體系,使培訓工作真正滿足學院所需、教師所需。

一、培訓目標

建設一支師德高尚、業務精湛,符合崗位要求的高素質教師隊伍,通過培訓使得我院教師隊伍素質逐步提高,實現教育資源的可持續發展。

二、培訓原則、形式

培訓堅持學院統籌和部門開發;面向全員和分層次培訓;短期和可持續相結合的原則。采用校內培訓、校外培訓、網絡培訓相結合的形式進行。

三、培訓管理辦法

學院每年拿出十萬元用于員工培訓支付課時費和外聘專家費用。

(一)新員工培訓

1.目標:促進新教師盡快適應新的工作環境,了解學院文化、理念,掌握教學方法和工作流程,培養和提高教師基本工作技能,適應崗位需求,考核成績達到良好以上。

2.時間、內容:新教師自辦理入職起培訓周期為1個月。

3.形式

集體培訓與個別輔導相結合,鼓勵新教師參加座談,交流研討,共同提高。

(1)集體培訓:教師大批量入校(10人以上)或學期內入職人員累計達到10人,由院辦組織集中培訓。

(2)個別輔導:采取一對一的輔導,重點輔導學院制度。

(3)座談:組織新教師座談,交流培訓心得,為學院發展建言獻策。

4.流程

(1)制定方案

根據培訓需要和培訓對象制定培訓方案,每位新教師配備一位導師,由系部、部門負責人指定導師,“以老帶新”,使新教師熟悉崗位職責,盡快進入角色。詳見《大連楓葉職業技術學院導師制管理規定》。

(2)過程監控

①確認培訓時間、地點、講師,做好協調溝通;

②下發課表、培訓材料(員工手冊、各部門培訓材料)、用具(筆記本、筆);

③組織培訓,做好出勤統計;

④新教師填寫《新教師培訓意見反饋表》(見附件1),了解新教師培訓滿意程度和學習效果,院辦對反饋表進行統計分析,吸納建議,進一步完善培訓方案。

(3)培訓考核

新教師培訓最后一周完成考核。考核項目包括“工作態度”、“業務能力及履職情況”和 “筆試”(辦公軟件、學院制度),權重依次各占30%、40%、30%,其中“工作態度” (含出勤項)院辦給分占該項的30%。培訓成績分為優、良、合格、不合格,培訓期考核成績達到優秀可直接轉正。

(二)老員工培訓

1.目標

打造學院文化氛圍,加強團隊建設,增強團隊凝聚力,加強師德修養,提高教育教學質量,提升綜合素質和專業技能,提升科研能力和職稱,強化育人意識和管理能力。

2.培訓內容分為團隊建設、師德文化、溝通力、執行力、工作效率、教師綜合素質提高等方面。

3.形式

培訓采用校內培訓、校外培訓、網絡培訓相結合的形式進行。

(1)校內培訓:專題輔導、互動研討;

(2)校外培訓:考察交流、參加省市級教育部門組織的培訓;

(3)網絡培訓:建立培訓資料信息平臺,網絡培訓計入培訓總學時,要求每位教師學期內網絡培訓不得少于2學時。通過組織座談和自學相結合的形式實現培訓資源共享,確保培訓得以落實。注冊全國高校網絡培訓中心,賬號:密碼:將培訓資料和一些有價值的學習鏈接按類別劃分上傳至相應的模塊中供教師自行下載學習,培訓平臺更新及時,利用OA通知欄、QQ群、微信平臺等發布最新培訓資料上傳信息,具體模塊內容劃分如下:

①綜合素養類:團隊建設、師德文化、溝通能力、執行力、工作效率、辦公軟件、寫作能力

②業務能力類:教學管理、行政管理  

③其他類:常規培訓、豐富業余文化生活品味

4.流程

(1)制定方案

學期初一周內制定培訓計劃,院辦匯總發布OA公示。全校培訓;教學崗、學生管理人員培訓;各部門內部培訓每學期各不低于6學時(40分鐘/學時)根據培訓需求可適當調整。校外培訓學時不做要求,計入培訓總學時,每學期培訓總學時不得低于8學時。

(2)過程監控

①確認培訓時間、地點、講師,準備培訓道具(音響、麥克、大屏幕)做好協調溝通;

②發布通知,告知培訓內容、時間、地點、培訓對象、具體要求;

③組織培訓,做好出勤統計;

④通過測試成績、調查問卷、座談會、組織觀看視頻、上交培訓心得、下到各部門監控培訓進程、部門之間互查、期末總結等方式對培訓過程進行監控。參訓人員填寫《培訓效果評估表》(見附件2),培訓負責人匯總成績和意見,調整培訓內容,完善培訓效果。

(3)培訓考核

將培訓提高納入員工績效考核,考核內容包括培訓學時和辦公軟件測試考核兩項。滿分100分,培訓學時占20%,測試占80%,學期內教師實際參加培訓學時(40分鐘/學時)占應參加學時的90%以上為優秀,89.9%-75%為良好,74.9%-60%為合格,60%以下為不合格。若培訓學時不合格,在考核、評優時執行一票否決。辦公軟件測試成績滿分100分,75分(含75分)以上為合格,75分以下不合格。測試結果計入行政人員業務考核檔案中學期培訓項,占行政人員業務考核的20%,其中合格按實際分數的20%計分,不合格計0分。員工“培訓”計入部門及中層干部學期考核項中,合格率即為部門及中層干部的實際分數(保留2位小數),合格率在75%以下的部門計0分。

(4)存檔:培訓結束后組織培訓部門將培訓材料(培訓方案、講稿、PPT、培訓輔導材料、出勤記錄、培訓總結)實時歸檔,經部門領導和主管院長審核后,各部門以月為單位上交培訓材料。

四、培訓師管理

培訓師資隊伍是學院提升培訓質量和效果的核心因素,良好的培訓師資隊伍可以有效提升員工的知識、技能水平。學院堅持內部培養為主,外聘講師為輔的的原則,全面打造培訓師資隊伍,并不斷建立和完善內訓師管理體系。

(一)外聘講師

針對教職工綜合素質和業務能力提高項,聘請各行各業專家、學者到校講座。

(二)內部培養

1.目標

建立培訓師人才儲備庫,滿足培訓計劃的需要,近期培訓師標準23人。

2.任職條件

原則上為高校中級以上職稱或正科以上級別;熱愛培訓工作;在專業技能、綜合素養等方面具備較為豐富的經驗,愿意分享新知識、新技能,奉獻工作心得;對于學院設置的培訓內容見解獨到,有較強的感染力。

3.工作職責

參與制訂學院學期培訓規劃;根據學院培訓需求,設計培訓內容、制作培訓課件、準備培訓所需輔助工具、培訓課程講授并定期改進,同時將課程材料遞交院辦存檔;培訓效果評估及跟蹤輔導;定期對培訓的組織實施提出建設性建議與意見。

4.效果評價和激勵政策

(1)效果評價

培訓后匯總《培訓效果評估表》的成績和意見,對培訓中存在的問題進行反饋,成績為中的教師重新整改,再次安排試講,成績為合格及以下的教師不再聘用。

(2)激勵政策

內訓師課時費在原課時費基礎上,根據培訓講師評分等級確定最終課時費。按崗位職責,如本部門內部培訓,培訓教師不享受課時費。內訓師課時費標準如下:

5.選聘辦法及流程

(1)直接認定:各崗位培訓內容,由組織培訓的部門負責人選定授課水平和業務能力較高的教師,經主管校長審批后,直接認定為培訓講師。

(2)內部競聘:根據培訓內容需要在全校范圍內選拔,教師主動申請,通過試講選擇合適人員下聘書公示,在教師業務考核中為加分項。