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學籍管理實施細則

作者:張冬冬  來源:教務處  發布日期:2018-10-31 瀏覽次數:

第一章  入學與注冊

第一條  按國家招生規定錄取的新生,持錄取通知書及有關證件,按學校有關要求和規定的期限到校辦理入學手續。因故不能按期入學者,應當向學校請假并提供有關證明材料,請假時間不得超過兩周。未請假或者請假逾期者,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學資格。

第二條  學校在新生報到時,對入學資格進行初步審查,審查合格的辦理入學手續,予以注冊學籍;審查發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料,與本人實際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規定情形的,取消入學資格。

第三條  新生符合以下條件者,可以申請保留入學資格,

(一)新生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊);

(二)患有疾病的新生,經學校指定的二級甲等以上醫院(含二級甲等,下同)診斷不宜在校學習者;

(三)其他因特殊情況不能按時入學者。

保留入學資格一般為一年。新生應征參加人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)保留入學資格至退役后2年。

保留入學資格者不具有學籍,不享受在校生和休學學生待遇。保留入學資格的新生,應在確定保留入學資格后的2周內辦理離校手續,否則取消入學資格。

應征參加人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)的學生,在退役后2年內,在退役當年或者第2年高校新生開學第一周,持退伍證、《保留入學資格通知書》和高校錄取通知書,到學校辦理入學手續。

其他原因保留入學資格者,須在下學年新生開學第一周,持錄取通知書及有關證件等證明材料(患病的須持經學校指定的二級甲等以上醫院出具的康復證明),向學校申請入學,經學校審查合格后,辦理入學手續。審查不合格者,取消入學資格;逾期不辦理入學手續且未有因不可抗力延遲等正當理由者,視為放棄入學資格。

第四條  學生入學后,學生所在系(學院)在3個月內組織新生進行身體檢查以及按照國家招生規定進行復查。復查的主要內容包括:

(一)錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定;

(二)所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定;

(三)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致,包括姓名、性別、身份證件號碼、出生日期、照片等;

(四)身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求,能否保證在校正常學習、生活;

(五)藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業水平是否符合錄取要求。

復查中發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復查不合格,取消學籍;情節嚴重的,由學校報請有關部門調查處理。

復查中發現學生身心狀況不適宜在校學習,經學校指定的二級甲等以上醫院診斷,需要在家休養的,可以按照第十條的規定保留入學資格。

第五條  新生注冊學籍后,由學生所在系(學院)建立紙質學籍檔案,教務處建立電子學籍檔案,學生必須在學校規定時間內登陸中國高等教育學生信息網,完成學籍的查詢與確認。

第六條  每學期開學后兩周內,學生應當持本人學生證到所在系辦公室辦理注冊手續。因故不能如期注冊者,應當事先請假并履行暫緩注冊手續。未履行暫緩注冊手續逾期一個月不注冊者,按自動退學處理。

未按學校規定繳納學費等相關費用者或者其他不符合注冊條件的不予注冊。家庭經濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助,辦理有關手續后注冊。

按照國家有關規定為家庭經濟困難學生提供教育救助,完善學生資助體系,保證學生不因家庭經濟困難而放棄學業。

第二章  修業年限

第七條  我校實行規定學制下的彈性學習年限制度。專科學制3年,學習期限2-5年;應征入伍者按國家和學校相關規定執行。

第八條  不論學生修滿專業人才培養方案規定學分的實際年限,畢業時學制以規定學制記載。學習年限超過其規定學制仍在校學習者,應辦理相關手續并按照有關規定繳納費用。

第三章  考核與成績記載

第九條  學生應當參加學校專業人才培養方案規定的課程和各類教育教學環節(以下統稱課程)的考核,考核成績記入成績單,并歸入學籍檔案。

第十條  考核分為考試和考查兩種。課程考核成績記載方式分為等級制和百分制,等級制一般分為五級:優秀(90分以上)、良好(80-89分)、中等(70-79分)、及格(60-69分)、不及格(59分以下)。

第十一條  課程的考核時間按人才培養方案規定的時間和學校課程教學總體安排進行,課程的總成績由形成性考核、終結性考核按一定比例計算得出,具體所占比例由任課教師根據課程特點進行設定,并由系部進行審核。

第十二條  學生體育成績評定突出過程管理,根據考勤、課內教學和課外鍛煉活動和體質健康等情況綜合評定。

第十三條  學校鼓勵、支持和指導學生參加校內社會實踐活動。學生參加校內社會實踐等活動,可以根據《關于參加校內社會實踐學生期末成績的認定》進行課程考核和成績認定。

第十四條  學生參加國際交換生項目、國際交流實習項目期間修讀的課程和成績認定,根據《出國留學交換生成績認定管理規定》執行。

第十五條  學生嚴重違反考核紀律或者作弊的,該課程考核成績記為無效,并應視其違紀或者作弊情節,根據《學生違紀處分管理辦法》給予相應的紀律處分。經教育表現較好,在畢業前對該課程給予一次補考機會,如補考成績不合格需要參加重修考試。

第十六條  學生因退學等情況中止學業,其在校學習期間所修課程及已獲得成績,予以記錄。學生重新參加入學考試、符合錄取條件,再次入學的,其已獲得成績,經學校核實,予以承認。

第十七條  學校學籍管理部門要健全學生學業成績和學籍檔案管理制度,真實、完整地記載、出具學生學業成績,對通過補考、重修獲得的成績,應當予以標注。

第四章  考核與成績記載

第十八條  學生應當參加學校專業人才培養方案規定的課程和各類教育教學環節(以下統稱課程)的考核,考核成績記入成績單,并歸入學籍檔案。

第十九條  考核分為考試和考查兩種。課程考核成績記載方式分為等級制和百分制,等級制一般分為五級:優秀(90分以上)、良好(80-89分)、中等(70-79分)、及格(60-69分)、不及格(59分以下)。

第二十條  課程的考核時間按人才培養方案規定的時間和學校課程教學總體安排進行,課程的總成績由形成性考核、終結性考核按一定比例計算得出,具體所占比例由任課教師根據課程特點進行設定,并由系部進行審核。

第二十一條  學生體育成績評定突出過程管理,根據考勤、課內教學和課外鍛煉活動和體質健康等情況綜合評定。

第二十二條  學校鼓勵、支持和指導學生參加校內社會實踐活動。學生參加校內社會實踐等活動,可以根據《關于參加校內社會實踐學生期末成績的認定》進行課程考核和成績認定。

第二十三條  學生參加國際交換生項目、國際交流實習項目期間修讀的課程和成績認定,根據《出國留學交換生成績認定管理規定》執行。

第二十四條  學生嚴重違反考核紀律或者作弊的,該課程考核成績記為無效,并應視其違紀或者作弊情節,根據《學生違紀處分管理辦法》給予相應的紀律處分。經教育表現較好,在畢業前對該課程給予一次補考機會,如補考成績不合格需要參加重修考試。

第二十五條  學生因退學等情況中止學業,其在校學習期間所修課程及已獲得成績,予以記錄。學生重新參加入學考試、符合錄取條件,再次入學的,其已獲得成績,經學校核實,予以承認。

第二十六條  學校學籍管理部門要健全學生學業成績和學籍檔案管理制度,真實、完整地記載、出具學生學業成績,對通過補考、重修獲得的成績,應當予以標注。

第五章  補考、緩考與重修

第二十七條  考試期間一律不給事假,特殊原因不能參加考試者,應于考前向院系提出書面申請,填寫書面緩考申請表(附有關證明材料)。經所在系和教務處審批同意后方可辦理緩考手續。學生因病不能參加期末考試(不含實踐類課程),須持指定醫院(二甲級以上公立醫院)診斷書于課程考核前向所在系申請緩考,經所在系和教務部審批同意后方可緩考。

第二十八條  申請緩考的學生需參加下學期開學初的補考,緩考與補考同時進行,考試成績按期末考試對待。

第二十九條  課程期末考核未及格者,可以參加兩次相同課程的補考(即小補和大補),補考后仍未及格者須重修該門課程;補考原則上不能申請緩考。

第三十條  課程補考和重修時間由學校統一安排。補考、重修獲得的成績,在成績單上以實際成績標注補考記載;重修成績記載方式同正常課程考核成績記載方式。

第三十一條  以下情況取消課程終結性考核資格,直接參加大補考。

(一)終結性考試未辦理緩考手續而擅自缺考者。

(二)一門課程累計缺課(包括曠課、事假、病假等)達到或超過該門課程計劃學時的1/3者;

(三)因違反考場紀律或考試作弊情節嚴重,影響惡劣取消考試資格者;

第三十二條  有以下情況之一者必須進行重修:

(一)休學、保留學籍、退學等學籍異動申請獲準者。

(二)課程參加兩次補考后仍未及格者。

第六章  降級

第三十三條  不論何種原因,每學年3月份,應予學業預警。

(一)一學期內因病假、事假等原因缺課累計超過學期總學時二分之一者;

(二)一學期有三門(含)以上課程不及格者;

(三)考核不及格的課程,按學校規定進行補考,經過補考(考試舞弊及無故缺考學生無小補考資格),一學期內仍有二門(含)以上課程不及格(包含考試舞弊及無故缺考課程)者。

學業預警由各系部負責通知學生本人和家長。學業預警不是一種處分,而是對學生的提示。

(四)學生本人主動申請降級的。

第三十四條  不論何種原因,每學年9月份,學生有下列情況之一者,應予降級;

(一)一學年內因病假、事假等原因缺課累計超過學年總學時二分之一者;

(二)一學年有五門(含)以上課程不及格者(上學期補考不及格課程及下學期正常考試不合格課程總和);

第三十五條  降級程序

(一)各系部在每學年上學期9月份開學前第一周內對學生成績進行審核,確認擬降級學生名單,報教務處復核;

(二)經教務處復核確定應降級學生名單,由教務處行文公示告知相關系部;系部將決定通知學生及家長;

(三)降級學生原則上編入下一年級相同專業學習,若降級無后續專業時,由學生自己選擇本系部內相近專業,本系部無相近專業時,由學生自己選擇院校內相近專業。學生按降級后年級和專業的收費標準繳納學費;

(四)降級學生在原年級所修得的課程成績有效,應修未獲得成績的課程須申請重修或補修;

(五)降級學生必須依照教務處下達的通知,在規定時間內辦理相關手續。無故逾期二周不到新班級報到,則視為自動退學。

第七章  休學與復學

第三十六條  學生可以分階段完成學業,在校最長學習年限專科層次學生不得超過5年,含休學或保留學籍時間。

第三十七條 對創新創業休學的學生,可直接向創業就業辦公室提出創業休學申請和創業計劃書,經就創辦審核批準后,到學籍管理處辦進休學手續。學習年限為6年。

第三十八條  學生有下列情況之一者,應當予以保留學籍:

(一)學生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學校保留學籍至退役后2年;

(二)學生參加學校組織的跨校聯合培養項目(含國際交換生項目和國際交流實習項目),學校保留學籍至聯合培養期滿。

學生保留學籍期間,與其實際所在部隊、學校建立組織管理關系。

第三十九條  學生有下列情況之一者,應當予以休學:

(一)因病、因事請假超過50天以上者;

(二)因創新創業需要休學者;

(三)因某種特殊原因,學校認為應當休學者。

第四十條  休學學生須在規定時間內辦理休學手續離校,學校予以保留學籍。休學一般以一學年為限,超過一學年的學生須重新辦理休學手續。休學次數最多兩次。學期結束前休學者,該學期按休學計算。學生休學期間,不享受在校學習學生的待遇。因病休學,其醫療費按學校相關規定辦理。

第四十一條  學生休學期滿,應當于下一學年相應學期開學第一周前持有關證明材料提出復學申請,偽造診斷證明或復查不合格者均不得復學。

復學的學生,依其選修課程的情況編入原專業相應年級學習。若原專業發生調整、合并、停招等情況,學生須服從學校專業調整和教學安排。

休學(保留學籍)期滿無故逾期一個月不辦理復學手續者,按退學處理。

第八章  轉專業與轉學

第四十二條  學生在學習期間對其他專業確有興趣和專長,符合學校規定條件者可提出轉專業申請,具體規定參照學校《學生轉專業管理辦法》執行。

第四十三條  學生因患病或者有特殊困難、特別需要,無法繼續在本校學習或者不適應本校學習要求的,可以申請轉學。具體參照我校《學生轉學管理辦法》執行。

第四十四條  有下列情況之一者,不得轉學:

(一)入學未滿一學期或者畢業前一年的;

(二)高考成績低于擬轉入學校相關專業同一生源地相應年份錄取成績的;

(三)由低學歷層次轉為高學歷層次的;

(四)以定向就業招生錄取的;

(五)無正當轉學理由的。

學生因學校培養條件改變等非本人原因需要轉學的,學校出具證明,由所在省級行政部門協調轉學到同層次學校。

第四十五條  轉專業、轉學,須在學校規定時間內辦理,其他時間不予受理。

申請轉學或轉專業的學生,未經批準及辦理有關手續前,必須參加原專業學習,否則按曠課處理。(詳見《學生轉學、轉專業管理辦法》)

第九章  退學

第四十六條  學生有如下情況之一者,應當予以退學:

(一)學業成績未達到學校要求的學分或者在校規定的最長學習年限內(含休學、降級、保留學籍等原因),未完成學業的;

(二)經學校指定醫院診斷,患有疾病或者意外傷殘無法繼續在學校學習的;

(三)休學、保留學籍期滿,無故逾期兩周未提出復學申請或申請復學經復查不符合復學條件的;

(四)未經批準連續兩周未參加學校規定的教學活動的;

(五)超過學校規定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續的;

第四十七條  退學學生要向學校提出書面申請,履行退學手續,由主管校長批準,因故沒能履行手續者,由校長辦公會會同相關門研究決定。學校出具退學決定書并送交本人,因特殊情況無法送交本人的,則在校內及校園網上發布公告。自公告發布5個工作日后即視為送交。

學生如果對退學處理有異議,可以向學校學生申訴處理委員會提出書面申訴,申訴程序參照《學生申訴處理辦法》辦理。

第四十八條 本人申請退學的,可以向學生處提出書面退學申請。退學未經批準前,學生應當照常在校學習,否則按曠課處理。

第四十九條  退學的學生,須在接到退學通知后一周內辦理退學的相關手續離校,檔案退回其家庭所在地,戶口按照國家相關規定遷回原戶籍地或家庭戶籍所在地。如超過期限仍不離校,學校將注銷其學籍,不再出具任何證明,并協同有關部門責令其離校。

取消學籍或退學的學生,均不得申請復學。

第十章  畢業、結業、肄業

第五十條  學生在學校規定的學習年限內,修完本專業人才培養方案規定的課程,獲得規定學分,并完成其他教育教學環節的教學要求,成績合格,頒發大連楓葉職業技術學院畢業證書。

第五十一條  提前修完本專業人才培養方案規定的課程及教育教學環節規定的內容,獲得規定學分的學生,符合畢業要求,可以申請提前畢業。

第五十二條  學生在規定的學制年限內,修完本專業人才培養方案規定的課程,未達到畢業要求做結業處理。結業學生在規定的最長學習年限內,根據學校教學安排,可以申請重修相應課程,課程考核合格,取得規定學分,符合畢業要求,可以發放畢業證書,畢業證書標注的畢業時間,按發證日期填寫。

第五十三條  最長學習年限期滿,修完本專業人才培養方案規定的課程,但仍未達到學校畢業條件,符合結業要求者,可申請結業證書,結業證書不能換發畢業證書。

第五十四條  可以為退學的學生,在校學習一年以上出據肄業證明,一年以下出據寫實性學習證明。

第五十五條  學校嚴格執行高等教育學籍學歷證書電子注冊管理制度完善學籍學歷信息管理辦法,按規定及時完成學生學籍學歷電子注冊。

第五十六條  對違反國家招生規定取得入學資格或者學籍的,學校將取消其學籍,不發給學歷證書;已發的學歷證書,學校依法予以撤銷。

被撤銷的學歷證書已注冊的,學校予以注銷并報教育行政部門宣布證書無效。

第五十七條  畢業、結業、肄業證書遺失或者損壞,經本人申請,學校核實后可以出具相應的證明書,證明書與原證書具有同等效力。

第十一章  輔修專業

第五十八條  在規定修業年限內,充許主修專業成績優異的學生,申請跨校輔修專業或者修讀課程。參加學校認可的開放式網絡課程學習,課程成績經學校審核后予以承認。(詳見《輔修課程、輔修專業管理辦法》)

(一)修完輔修專業學分計算方法,輔修專業公共選修課學分可用主修專業公選課學分替代,不需再修;只修輔修專業的專業必修課程,成績合格,獲得規定學分,符合學校輔修專業證書發放條件的學生,可申請輔修專業證書。

(二)輔修專業的課程考核未通過者,不影響主修專業的畢業。

第五十九條 本規定自2018年9月1日起施行,未盡事宜由大連楓葉職業技術學院教務處負責解釋。



大連楓葉職業技術學院

2018年8月30日